בעידן התחרותי בו מעסיקים נלחמים בשיניים על כל עובד נחשק בתעשייה יש חשיבות רבה להפקת אירועי חברה מנצחים. הזדמנות להגיד לעובדים תודה על עבודתם המסורה ולפרגן להם בחוויה בלתי נשכחת. לנתק אותם קצת מהשגרה, לפנק ולעזור להם לשוב לעבודה טעונים באנרגיות חיוביות. השקעה באירוע חברה מתחילה בבחירת המיקום המבוקש לחגיגה דרך גיבוש תכנית אומנותית ועד חוויה קולינרית עוצמתית. לפניכם מספר רעיונות ליצירת אירוע שהעובדים יאהבו צעד אחר צעד.
לוקיישן מטריף – הכי רחוק ממסך המחשב
חשבו על העובדים ספונים במשרד שעות ארוכות מול מסך מרצד וקחו אותם למקום שהכי מחובר לטבע, משדר חופש וסטייל כמו למשל, אולם אירועים על הים. מקום הפתוח אל השמיים הכחולים ממנו ניתן לתצפת על השקיעות הכי רומנטיות ויפות, להרגיש את הבריזה הנעימה מלטפת את הפנים ולהתנתק כליל מהרוטינה היומיומית וליהנות מחגיגה שכולה החיים הטובים. בדקו אם המקום מאפשר לערוך אירועים הן בחוץ והן בפנים בהתאם לתנאי מזג האוויר או התכנית של האירוע. אפשר להשיק את קבלת הפנים הכי קרוב שיש לים ולעבור משם למזגן במקום סגור. עם זאת, יש אולמות מול הים שמשלבים בין שני העולמות של חוץ ופנים כך שגם אם יורד גשם או חמסין – אפשר ליהנות מוויטרינות גדולות המכניסות את התפאורה המהפנטת ויוצרות תחושה של חיבור לים תחת קורת גג.
הקונספט שעובד בשבילכם
החליטו מראש מה יהיה האופי של אירוע חברה. האם זה יהיה אירוע לעובדים בלבד או לאירועים ובני ובנות זוג או העובדים ובני משפחתם. האם האירוע יהיה בטיימינג ספציפי כמו למשל, בפתיחתה של שנה חדשה, לקראת היציאה לחופשת קיץ, בתחילת שנה, לרגל השקת מוצר או שירות חדש או בסיום פרויקט מורכב. כמו כן, אפשר ללכת על נושא שיוביל את האירוע כמו למשל, חגיגה אקזוטית או חגיגה בסגנון המערב הפרוע וכל קונספט אחר שנראה לכם מעניין.
תוכלו לסדר את האולם בהתאם לקונספט מבחינת עיצוב המקום על פי הלוגו והשפה המיתוגית של החברה, להצטייד בגסטרונומיה המדברת בשפה הקונספטואלית וכן בתכנית אומנותית עם פעילות מתאימה.
אטרקציות והפתעות להשלמת החוויה
אירוע חברה לא שלם בלי שתהיה תוכנית אומנותית מעניינת ליצירת זיכרונות מתוקים מערב חברה. השקיעו מחשבה בפעילות האומנותית ומה היא תהיה. למשל, הופעה של אומן אורח שיעשה שמח לצד מסיבת ריקודים, קליפ שצולם מבעוד מועד עם אנקדוטות מהווי המשרד, חידונים ואתגרים אודות המשרד ועמיתים לעבודה, מופע סטנד אפ בכיכובם של העובדים, תחרות המצאות יצירתיות ועוד. אפשר לדאוג גם לסימולטורים, שולחנות משחק בסגנון רולטה, מתנפחי אקסטרים, צלם מקצועי שיגיע עם עמדות מגנטים או קיר סלפי וכל רעיון יצירתי שיוכל להפוך בסוף גם למזכרת שהעובדים ייקחו הביתה או יתלו במשרד.
קולינריה מנצחת
חשוב לדאוג גם לאספקט הגסטרונומי של האירוע ומה יוגש לאורחים מהבחינה הקולינרית. האוכל הוא רכיב חשוב להצלחת האירוע. החליטו אם האירוע יהיה בסגנון מסיבת קוקטייל או עם סעודה מרכזית פורמלית או באווירה של הפנינג וקרנבל ובחרו את הפרזנטציה המתאימה. למשל, דוכני מזון ועגלות מזון, הגשה על ידי מלצרים, פינגר פוד שמתאים למסיבת קוקטייל וכדומה. שימו לב לשילובים בין טעמים, מעדנים שמתאימים גם לצמחוניים ורגישים לגלוטן, מנות לילדים במידה וזהו אירוע משפחתי וכמובן משקאות נלווים, חמים, קרים ואלכוהול ונבחרת מרשימה של קינוחים שתמתיק לעובדים את האירוע.
זכרו שאירוע חברה הוא ההזדמנות שלכם לחבר את העובדים לחברה, לחזק את הנאמנות ולהעלות את המוטיבציה ולכן, חשוב להשקיע באירוע איכותי במיוחד.
